Kontakt z nami

Jesteśmy tutaj

Kancelaria prowadzi obsługę klientów indywidualnych oraz przedsiębiorców, udzielając stałego wsparcia prawnego w bieżącej działalności oraz reprezentując swoich klientów przed organami administracji publicznej i sądami.

O nas

Koronawirus a przetwarzanie danych osobowych

Baza wiedzy

16 marca 2020

Pandemia Covid-19 dotknęła wszystkich przedsiębiorców, w szczególnie trudnej sytuacji znaleźli się jednak mali i średni przedsiębiorcy. Jednym z problemów, z którym już od pierwszych dni epidemii zaczęli zwracać się do nas przedsiębiorcy były pytania dotyczące zasad ochrony danych osobowych w tym czasie.

Wzorem służb publicznych, wielu pracodawców w trosce o bezpieczeństwo swoich pracowników, kontrahentów oraz klientów zaczęło wdrażać różne środki bezpieczeństwa. Jednym z nich jest profilaktyczne mierzenie temperatury, które ma na celu wychwycenie osób chorych. W przypadku przedsiębiorstwa dotyczy to w praktyce jedynie pracowników. Powstaje jednak pytanie czy pracodawca ma do tego prawo, a jeżeli tak to w jak powinna przebiegać taka procedura?

Zgodnie z art. 207 § 2 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie higienicznych warunków pracy. Z kolei zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b i c RODO pracodawca ma prawo do przetwarzanie danych dla wypełnienia obowiązków w dziedzinie prawa pracy oraz do ochrony żywotnych interesów osób, której dane dotyczą lub innych osób fizycznych. Na tej podstawie można by przyjąć, że pracodawca ma prawo, w okresie panującej epidemii, mierzyć temperaturę ciała swoich pracowników dla zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy. Należy jednak wziąć pod uwagę również fakt, że mierzenie temperatury ciała będzie stanowić informację wrażliwą (dotyczącą wszak stanu zdrowia badanego). W takim przypadku podstawą przetwarzania danych będzie zgoda danej osoby (pracownika) na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Biorąc to pod uwagę uważamy, że należało by przyjąć następującą procedurę. Po pierwsze uzyskać zgodę, wyrażoną na piśmie, od pracowników na dokonanie pomiaru ich temperatury ciała przed przystąpieniem do wypełniania obowiązków pracowniczych w danym dniu. Po drugie, należy wyznaczyć osobę (osoby) uprawnione do dokonywania pomiaru temperatury ciała pracowników i przeprowadzić ich przeszkolenie. Po trzecie, należałby zapewnić taki warunki przeprowadzania pomiaru temperatury ciała, aby osoby postronne (inni pracownicy) nie mogły zobaczyć ich wyniku.

Na podstawie art. 17 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, w przypadku stanu zagrożenia epidemiologicznego, stanu epidemii lub w razie szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, Główny Inspektor Sanitarny będzie mógł nakładać na pracodawców decyzje zobowiązujące do podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych oraz wydawać im wiążące zalecenia i wytyczne w tej materii W takiej sytuacji przedsiębiorca, który zostałby zobowiązany do przeprowadzania np. pomiaru temperatury ciała swoich pracowników, mógłby zaniechać wymogu uzyskiwania od nich zgody na przeprowadzanie tej procedury, ponieważ podstawą do przetwarzania danych osobowych byłoby w tym przypadku wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (art. 6 ust 1 lit. c RODO).

Należy również zauważyć, że osoby chore na chorobę zakaźną, a więc również pracownicy, muszą powstrzymywać się od kontaktu z innymi osobami, aby unikać możliwości ich zarażenia. Obowiązek taki wynika z art 5 ust 2 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażań oraz chorób zakaźnych. Tym samym pracownik, który jest chory na chorobę zakaźną (a w obecnej sytuacji także ten, który - na podstawie objawów klinicznych, z dużą dozą prawdopodobieństwa może przypuszczać, że może być nosicielem Covid-19) ma obowiązek zaniechania wykonywania pracy.

Wojciech Baran-Kozłowski